Useimmilla työpaikoilla kauden tärkeimmät, vaativimmat ja kiireisimmät työt pyritään saattamaan päätökseen ennen kesä- ja kesälomakauden alkua. Lomien takia henkilökuntaa on paikalla tavanomaista vähemmän, joten työnteossa keskitytään lähinnä välttämättömien tehtävien tekemiseen ja rutiinien pyörittämiseen. Työnteko on yleensä kesäaikana rennompaa kuin muina aikoina. Rentous näkyy mm. työntekijöiden ja asiakkaiden käytöksessä. Työt tehdään silti kesälläkin vastuullisesti ja ammattitaidolla.
Huolimatta
kesäajan oletetusta keveydestä, siihenkin saattaa liittyä
yllättäviä tai satunnaisia haasteita, joita olisi hyvä päästä
tuoreeltaan käsittelemään koulutetun työnohjaajan kanssa.
Vakituiset työkaverit saattavat olla lomalla juuri silloin kun
yhteinen reflektointi heidän kanssaan olisi ehdottomasti tarpeen.
Työntekijän työhön on saatettu sisällyttää lomalla olevan
työkaverin tehtäviä tai sijaistamista. Uusien tehtävien myötä
voi tulla tilanteita, joissa henkilö ei ole aiemmin ollut tai joihin
hän ei ole osannut varautua.
Vaikka kesä on monella
työpaikalla rauhallista aikaa, esimerkiksi johtajan sijaisena
toimiminen voi olla monelle stressaavaa. Pitää vastata
talousasioista, johtaa toimintaa, tehdä päätöksiä monista
asioista, vastata henkilöstöhallinnosta. Moni johtajan loma-ajan
sijainen kokee uskottavuusongelmia. Aina työkaverit eivät miellä
”rivistä noussutta” sijaista esimieheksi. Sijainen ei itsekään
haluaisi antaa itsestään vaikutelmaa, että esimieheys on ”noussut
hattuun”. Sijaisjohtajan hyväntahtoisuutta saatetaan jopa käyttää
tietoisesti väärin mm. työaikaa tai työtehtäviä koskevissa
asioissa. Pyydetään etuuksia tai otetaan vapauksia, joihin
työntekijät eivät ole oikeutettuja. Esimies ymmärtää tilanteen,
mutta ei kehtaa puuttua siihen.
Kesäaikana monet työtiimit toimivat tavallisuudesta poikkeavilla kokoonpanoilla. Joskus tiimin yhteistyö saattaa tarvita toimivuuteensa vähän sivustatukea esimerkiksi työnohjaajalta. Kertatapaaminenkin työnohjaajan kanssa voi auttaa.
Asiakastyössä voi tulla pikaista pohdintaa vaativia kysymyksiä. Esimerkiksi asiakkaan tilanne ja tarpeet muuttuvat nopeasti ja niihin pitäisi osata vastata parhaalla mahdollisella tavalla, asiakas on erittäin tyytymätön saamaansa palveluun tai työntekijä kokee asiakastilanteen hyvin haavoittavana.
Kesäaikana
ja ns. parhaana loma-aikanakin voi ottaa yhteyttä meihin
työnohjaajiin. Työnohjausasioita voidaan tapauksesta riippuen
käsitellä etäohjauksessa tai sopia henkilön / ryhmän kanssa
pikainen tapaaminen. Silloinkin, kun alkukeskustelun perusteella
voidaan todeta, että välitöntä tapaamista ei tarvita, voidaan
sopia (ainakin alustavasti) työnohjauksen aloittamisesta heti, kun
siihen on paremmat mahdollisuudet.
Päivystävien ratkaisukeskeisten työnohjaajien yhteystiedot:
Taisto
Lehtinen: 050 4630863, tate.lehtinen@gmail.com
Tarja
Seppälä: 040 0400677, tarja@valoanakyvissa.fi